Vedtektene endret på årsmøter 28. september 1994, 27. september 1995, 25. september 1996, 30. september 1998, 25. september 2002, 24. september 2003, 29. september 2010, 30. januar 2012, 26. januar 2015 og 15. februar 2021, 13. februar 2023.

1. Organisasjon.

Porsgrunn Janitsjarorkester er stiftet 14.jan.1954, og står tilsluttet Norges Musikkorps Forbund gjennom Telemark Krets.

2. Formål.

Korpset har som formål å fremme interesse for, og utøvelse av musikk blant medlemmene, samt medvirke til utvikling av sunne interesser og godt vennskap.

3. Oppgaver.

Korpset skal:

a) legge forholdene til rette for best mulig musikalsk kvalitet blant medlemmene ved å gi opplæring og videre-utdannelse i såvel musikk-teori, som ferdigheter på sitt instrument, og i samspill.

b) når det er interesse for det; drive tilleggsaktiviteter som f.eks. storband, ensemblespill o.l.

c) i tillegg til det musikalske, være et sosialt tilbud for medlemmene.

4. Medlemskap.

a) Aspiranter, musikere og andre interesserte opptas som medlemmer etter henvendelse til styret. Det kan kreves prøvespill.

- Medlem i skolekorps kan bli aspirant i Porsgrunn Janitsjarorkester fra 1. august det året de fyller 15 år.

- Medlemmet skal prioritere og oppfylle sine forpliktelser i skolekorpset.

Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte. Ved innmelding i musikkorpset blir en automatisk medlem i NMF.

Styremedlemmer må være medlem i NMF. Faste dirigenter og instruktører skal registreres i NMFs database.

Tvister i forbindelse med ovenstående punkter skal avgjøres av region-/kretsstyret

b) Korpset følger til enhver tid NMFs aldersbestemmelser.

c) Utmelding skal skje skriftlig, og fortrinnsvis gjøres gjeldende fra sesongslutt.

Skyldig kontingent skal være innbetalt før utmeldingen godtas.

5. Plikter.

a) Korpsmedlemmene må overholde korpsets, kretsens og NMFs vedtekter, regler og lovlige vedtak.

b) Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til musikkorpsets styre. Nevnte opplysninger gis videre på gjeldende skjema/medium for registrering i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering.

c) Utøvende medlemmer plikter å møte til øvelser og oppdrag såfremt ikke gyldig fravær foreligger. I tilfelle av fravær skal lederen, styrets medlemmer eller dirigent varsles i god tid på forhånd. Alle medlemmer må ha det klart for seg at fravær skal være meget vel begrunnet for å kunne godtas som gyldig.

Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for musikkorpsets aktivitet.

Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom. I grovere tilfeller kan årsmøtet vedta eksklusjon. Musikkorpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for region-/kretsstyret.

d) Medlemmene plikter å holde korpsets eiendeler i god stand. Skjødesløs behandling kan medføre økonomisk ansvar.

e) I forbindelse med korpsets forskjellige aktiviteter plikter medlemmene å adlyde korpsledelsen og instruktører. Alle skal til enhver tid gjøre sitt beste for at korpsvirksomheten skal bli til mest mulig glede.

f) Den til enhver tid gjeldende kontingent skal betales til rett tid.

6. Kontingent.

a) Medlemskontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet.

b) Kontingenten forfaller to ganger årlig, den 28. februar og 30. september.

c) Lederen har kontingentfritak + en årlig godtgjørelse.

d) Korpsåret med medlemsregistreringer, innrapportering til krets/forbund og kontingent-innbetaling følger kalenderåret.

e) Musikkorpset skal hvert år sende årsrapport og medlemsopplysninger til NMF på avtalt skjema/medium til en hver tids fastsatte frist. Det gis ikke anledning til reservasjon mot registrering.

f) Korpset skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter korpsets registrerte medlemstall pr 31. desember.

7. Arbeidet i korpset.

a) Korpsets arbeid følger i hovedtrekk skoleåret, med avbrudd for jule-, påske-, og sommerferie.

b) Ikke utøvende medlemmer har til oppgave å arbeide for det økonomiske grunnlag for korpsets drift.

8. Dirigent / Instruktører.

a) Korpsets styre ansetter dirigent og eventuelle andre instruktører etter behov.

b) Det opprettes kontrakt i henhold til NMFs retningslinjer.

9. Årsmøtet.

a) Årsmøtet er korpsets høyeste myndighet, og holdes hvert år i februar. Medlemmene innkalles til årsmøtet med minst 3-tre ukers varsel.

Forslag til møtet må være styret i hende senest 14 dager før møtet.

Årsberetning, revidert regnskap og forslag som skal behandles på årsmøtet, bør sendes ut til medlemmene for gjennomsyn før møtet.

Valgkomiteen legger fram liste til orientering for styret minst 14 dager før møtet.

b) Sakslisten skal inneholde følgende punkter:

1. Valg av møteleder, referent og 2 personer til å underskrive protokollen.

2. årsmelding.

3. Revidert regnskap.

4. Budsjett for påbegynt driftsår.

5. Vedtektsendringer.

6. Saker lagt frem av styret, samt innkommende forslag.

7. Kontingenter.

8. Valg av styret.

c) Styret skal bestå av følgende:

Leder

Nestleder

Sekretær

Kasserer

Materialforvalter

2 styremedlemmer

2 varamedlemmer

Ungdomsrepresentant

d) Følgende hjelpefunksjoner opprettes:

Valgkomité: 3 personer

PR-utvalg: 2. styremedlem + 1 person

Beredskapsleder: leder

Økonomikomité: kasserer + 1 person

Ordensutvalg: leder + sekretær

Revisorer: 2 personer

Musikkutvalg: dirigent + 1. styremedlem + 1 person

Web-ansvarlig: 1 person

Materialkomité: Materialforv. + 1 person

Tekn. komité: nestleder + 2 personer

Trommegruppen er ansvarlig for transport og rigging av slagverkinstrumenter.

e) Alle medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett. Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap.

f) Representanter fra krets og NMF har talerett.

g) Ekstraordinært årsmøte kan innkalles etter vedtak i styret, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det.

10. Styret.

a) Korpset ledes av et styre på 8-åtte personer.

Disse velges slik:

Lederen har en funksjonstid på 1 år. og velges følgelig hvert år.

Nestlederen, + 1. og 2. styremedlem har en funksjonstid på 2 år og velges i år som er delelige med 2.

Kasserer, sekretær og materialforvalter har en funksjonstid på 2 år og velges i år som er ikke delelige med 2.

Varamedlemmene har en funksjonstid på 1 år og velges hvert år.

Ungdomsrepresentanten velges av de under 20 år, og må selv være fylt 15 år og være under 20 år. Ungdomsrepresentanten velges i august måned.

b) Styremøter holdes så ofte det anses nødvendig, normalt én gang pr måned.

Styret er beslutningsdyktig når minst 4-fire medlemmer er tilstede.

Korpsets dirigent kan, uten stemmerett, innkalles til styremøter.

c) Til støtte for sitt arbeid, bør styret oppnevne det ønskede antall komiteer. De av medlemmene som blir oppnevnt, har plikt til å gjøre sitt beste med de oppgaver som skal løses.

d) Styrets og komitenes ansvarsområde, settes opp i instruks form av styret.

e) Styret plikter å forholde seg til beredskapsplan for korps når korpset drar på turer og deltar på arrangementer.

11. Uenigheter og tvister

Uenighet og tvister om vedtektenes forståelse forelegges region-/kretsstyret med forbundsstyret som ankeinstans.

12. Oppløsning.

a) Oppløsning av korpset kan kun foretas av to påhverandre følgende årsmøter, og må vedtas med minst 2/3 flertall.

Korpsets aktiva forvaltes i så fall av Telemark Krets, som bør bestrebe seg på å få gjenoppstartet korpset så snart som mulig.

b) Ved utmelding av krets og forbund må det gjøres vedtak på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall.

c) Musikkorps som ønsker å melde seg ut må sende skriftlig melding om dette til NMF senest 15. november, for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMFs verdier.

13. Vedtektsendringer.

Endringer i disse vedtektene kan kun fattes i ordinert årsmøte, og krever 2/3 flertall.

Statutter for 5, 10 og 20 års hederstegn

Vedtatt på årsmøte 25.september 1987.

5 års, 10 års og 20 års hederstegn er tre hederstegn innen Porsgrunn Janitsjarorkester, som deles ut til medlemmer med henholdsvis 5, 10 og 20 års medlemskap.

5 års hederstegn er utført i bronse, og bærer innskriften:

5 år 19__

10 års hederstegn er utført i sølv, og bærer innskriften:

10 år 19__

20 års hederstegn er utført i gull, og bærer innskriften:

20 år 19__

Som opptjeningstid regnes aktivt medlemskap og tid som aspirant.

Tiden som medlem/aspirant må nødvendig ikke være sammenhengende.

Permisjonstid teller ikke som opptjeningstid.

Statutter for "Det Gyldne Triangel"

Vedtatt på medlemsmøte 23.11.67.

Revidert 30.september 1988.

1. "Det Gyldne Triangel" er en utmerkelse innen Porsgrunn Janitsjarorkester som bærer følgende innskrift:

"Con brio e forza"

2. "Det Gyldne Triangel" utdeles av ordensutvalget på den årlige årsfesten, eller ved en annen stilfull anledning.

3. Ordensutvalget dannes av korpsets leder, sekretær og et korpsmedlem valgt årlig på årsmøtet.

Korpsets leder er ordensutvalgets leder.

Ved eventuell inhabilitet i ordensutvalget, trer korpsets 1.styremedlem inn.

4. Styret innstiller til ordensutvalget, som har den endelige avgjørelsen av hvem som skal tildeles utmerkelsen.

Ordensutvalget fører særskilt protokoll over kandidater.

5. "Det Gyldne Triangel" tildeles:

a) Personer som er eller har vært aktive medlemmer innen Porsgrunn Janitsjarorkester, og som gjennom et lengere tidsrom har virket for korpset på en særlig fortjenestefull måte.

b) Korpsmedlemmer som har minst 30 års aktivt medlemskap.

c) Utenforstående personer kan også utnevnes ved spesielle tilfeller, da etter enstemmig innstilling fra korpsets styre og ordensutvalg.

6. Endringer av disse statutter må vedtas med 2/3 flertall på ordinært eller ekstraordinært årsmøte.